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Assistance administrative 
 

Gagnez du temps en nous confiant vos tâches administratives !

 

Vous êtes chef d'entreprise, artisan, commerçant; vous exercez une profession libérale, vous représentez une association ou un comité d'entreprise et vous avez besoin d'un assistant:

 

  1. Ponctuellement pour combler une absence ou une surcharge momentanée de travail

  2. Régulièrement pour vous décharger de tout ou une partie de vos tâches administratives

 

Une alternative à l'embauche et à l'emploi intérimaire: faîtes appel à un professionnel indépendant pour vous décharger de vos travaux administratifs.

 

Nous vous proposons des prestations qui peuvent être réalisées Ã  distance (en télétravail) ou au sein même de votre entreprise (Paris – Ile de France) :

  • Préparation des règlements fournisseurs, charges sociales en fonction de la trésorerie de l'entreprise et des échéances

  • Etablissement des remises de chèques et envoi à la banque 

  •  Suivi des encaissements (pointage factures réglées)

  • Relance des factures impayées

  • Etablissement des devis et factures

  • Réalisation des fiches de paies et déclarations sociales

  • Assistance dans la préparation des travaux à remettre à votre expert-comptable

  • Classement et archivage des pièces comptables 

  • Elaboration de tableaux de bord et documents de synthèse

  • Rédaction de PV de réunion (CE, CHSCT, …)

  • Service de secrétariat et d'assistance commerciale

  • Assistance de gestion

Comment ? En 4 étapes :

  1. Nous définissons ensemble la solution à apporter à vos besoins lors d'un entretien

  2. Un devis gratuit est établi sous 48H mentionant la nature de la prestation à réaliser

  3. Nous commençons vos travaux dès confirmation écrite de votre commande

  4. Nous réalisons vos travaux sur site ou à distance

 

Entretien des locaux 

 

Ménage de bureaux à Paris et en Ile de France

 

FORM'Event Services répond à votre demande dans un délai très court. Nos devis sont gratuits et peuvent, en fonction de vos demandes, contenir les prestations suivantes :

 

- Vidage des corbeilles à papier, évacuation des sacs poubelles vers locaux à poubelles et mise en protection par des sacs plastiques (fournis et compris dans le prix par nos soins).

– Dépoussiérage des portes, plinthes, radiateurs, dessus armoires.

– Nettoyage désinfection des combinés téléphoniques.

– Essuyage des pieds de chaise, traces de doigts sur interrupteurs, portes, poignées, placards en roulements.

– Aspiration et lavage des sols.

 

Ménage des sanitaires :

– Aspiration et lavage des sols.

– Essuyage des traces sur miroirs.

– Astiquage de la robinetterie.

– Aspiration et lavage des sols selon le revêtement.

 

Ménage des fenêtres et vitres des bureaux 

 

Agence de gardiens d'immeuble
 

Premier interlocuteur des locataires sur les groupes immobiliers et relais auprès des Conseils Syndicaux, le gardien d’immeuble contribue par ses actions au quotidien à la qualité de vie sur les sites.

Le gardien d’immeuble est en contact quotidien avec les locataires ou les propriétaires. Il assure une mission de proximité au cœur de la vie de l’immeuble.

Acteur incontournable, le gardien d’immeuble accomplit plusieurs missions :

  • Être à l’écoute des locataires, gérer les réclamations et apporter des réponses, le gardien d’immeuble est le premier interlocuteur des résidents.

  • Assurer l’entretien courant du patrimoine, la surveillance et la sécurité, la maintenance technique et la gestion locative (visite des logements, état des lieux, réception des chèques de loyers) sur une ou plusieurs résidences.

  • Participe au « Bien vivre ensemble » de son groupe d’habitation.

Le gardien d’immeuble à le sens du service, esprit pratique, polyvalence, qualités relationnelles, diplomatie

 

dispositif PME
Agence d'hôtesses
entretien des locaux
Assistance administrative
Cadre à temps partagé
 

Le temps partagé est un atout pour les entreprises performantes

 

  1. En tant qu’entreprise – et tout particulièrement si vous êtes une PME – vous devez  aujourd’hui faire preuve de grandes qualités de réactivité, de dynamisme, de rentabilité et de flexibilité.

  2. Vous avez  besoin de ressources expérimentées, flexibles et adaptées pour faire vivre de nouveaux projets, saisir des opportunités, répondre à une crise, assurer leur développement…

  3. Le temps partagé met à la disposition de votre entreprise ces ressources expertes dont vous avez besoin, quand  vous en avez besoin : il vous apporte la juste compétence, au juste temps et au juste prix

 

 

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